otua Features

Eine Übersicht unserer otua Funktionen


Buchung

  • Suche nach Fahrzeugtyp
  • Buchungskalender
  • Preisübersicht der verfügbaren Fahrzeuge
  • Serienbuchung Täglich oder Wöchtentlich
  • „Best Price“: otua berechnet für Dich den besseren Preis, falls die 24h Miete günstiger ist
  • Stornierung möglich, je nach Tarif auch mit oder ohne Stornierungskosten
  • Buchung bis 6 Monate in die Zukunft

Fahrtenbuch

  • Automatische Berechnung der Fahrt nach Eingabe des Kilometerstandes bei Rückgabe
  • Vorbelegung des Kilometerstandes bei Abholung durch vorherige Fahrt
  • Rücksetzung durch Carsharing Manager bei falscher Eingabe
  • Darstellung Zeitpreis, Kilometerpreis und Gesamtpreis der Fahrt

Tarif

  • Tarife mit oder ohne Stornierungsgebühr (25% oder 50% des Zeitpreises)
  • Carsharing Tarif mit Preis pro Stunde und für 24h (1 Tag)
  • Kilometerpreis für die ersten 100 km, zweiter Preis ab 101 km.
  • Tarifversionen: bestehende Buchungen bleiben in der gebuchten Tarif Version, neue Buchungen in der neuen Version

Rechnung

  • Übersicht des Rehnungsmonats mit allen einzelnen Fahrten und Preisen
  • Download eines Rechnungs PDFs (wenn durch den Community Manager eingeschaltet)
  • Nutzung eines paypal.me/deinCommunityName zur Bezahlung Deines Rechnungsbetrages (wenn durch den Community Manager eingeschaltet)

Fahrzeug

  • Möglichkeit zur Hinterlegung eines Pins für die Tankkarte und eines Schlüsseltresors
  • Option für Besitzer: automatischen E-Mail Benachrichtigung bei Buchung durch andere Mitglieder
  • Option für Autobesitzer: von der Fahrtenbuch pflege befreit
  • Hinterlegung der SB für Teikasko und Vollkasko
  • Dokumentation von Beschädigungen, die späteren Mietern angezeigt werden

Community

  • Community Manager fügt Community Mitglieder über E-Mail hinzu, Dokumentation Führerscheinprüfung und ggf. Sperrung von Mitgliedern
  • Mitglieder können nur Fahrzeuge der Community buchen. Andere otua Nutzer haben kein Zugriff auf die Fahrzeuge
  • Option das alle Mitglieder Fahzeuge der Communit hinzufügen können oder nur der Community Manager

Rechnungserstellung

  • Rechnungsstellung per „Knopfdruck“ durch den Community Manager
  • Rechnungsübersicht zum Download (Tabellenkalkulation)
  • Umsätze je Mitglied
  • Umsätze je Fahrzeug
  • Ermöglichung eines automatischen Rechnungs PDF downloads
  • Hinterlegung von Steuernummer und der Mehrwertsteuer
  • Automatische Erstellung einer „ordentlichen“ Rechnung (Deutschland) mit Rechnungsnummer und Ausweisung der Mehrwertsteuer (wenn anzuwenden) und Bankverbindung
  • Hinterlegung eines www.paypal.me/deinCommunityName Kontos zur Generierung eines „Bezahllinks“ für die Mitglieder